Kanban, Grid, List : comment les utiliser correctement ?

La vue Kanban

Une vue Kanban est utile pour organiser les cartes en colonnes. Un Kanban comporte généralement des colonnes qui capturent les différentes étapes d’un processus et permet à l’équipe de déplacer les cartes de gauche à droite au fur et à mesure de l’avancement du travail.

Dans un Kanban, chaque étape d’un processus correspond à une colonne distincte. Les tâches sont représentées par de petites cartes (dans les Kanban physiques, il s’agit générallement de post-its) et déplacées de colonne en colonne au fur et à mesure de l’avancement.

Une méthodologie Kanban de base supporte ce processus en continu, et convient bien aux processus simples où tant le nombre de tâches que le nombre d’acteurs impliqués reste raisonnable.

Un template Kanban est disponible gratuitement pour une prise en main rapide et opérationnelle, découvez-le ici.

L'organisation Kanban de Klaro ne se limite cependant pas à l'organisation d'un processus en étapes. Dès lors que toutes les dimensions d'une projet Klaro peuvent être utilisées pour une visualisation en colonnes, la vue Kanban est fréquemment utilisée pour catégoriser des cartes: par personne, par département, etc.

La vue Grid

La vue Grid est utile pour avoir une vue d'ensemble de vos cartes lorsqu'elles ont des titres plus longs que d'habitude, une vue pratique pour de la documentation par exemple.

Dans cet exemple, nous avons utiliser la vue Grid pour avoir une vue d'ensemble sur différents personas.

La vue List

Dans cette vue, les cartes sont affichées sous forme de liste, ce qui est utile pour les tâches quotidiennes à effectuer, des tableaux d'activité, etc. Une telle liste est très similaire à ce que vous feriez dans un tableur, sauf que le filtrage et le classement sont plus dynamiques et plus faciles dans Klaro.

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Plus concrètement, un de nos template rassemble très clairement la bonne utilisation de ces trois vues : le template Growth Hacking.

La vue Kanban est utile pour le processus d'"idéation" qui a permi de brainstormer sur les étapes du processus de vente de la stratégie Growth Hacking, de la notion d'Awareness (comme faire connaître son produit/service) jusqu'à l'étape "Referral" (pourquoi et comment un client ou utlisateur convaincu le recommande-t-il?).

La vue Grid est utilisée, comme vu plus haut, pour avoir une vue d'ensemble des personas liés au projet Growth Hacking.

Enfin, la vue List permet après un vote individuel (dans un Kanban) des idées établies précédemment, d'obtenir un board "Resultats", permettant d'avoir une vision claire de votre stratégie de Growth Hacking.

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