Template Holacratie

Ce template permet d'implémenter un accompagnement en Holacratie de manière simple et visuelle.

1. Regardez la vidéo

La vidéo ci-dessous vous offre un aperçu du template Klaro Cards en quelques minutes.

2. L'holacratie, en quelques mots

L'holacratie est un modèle d'organisation où le pouvoir est réparti entre les membres d'une équipe, plutôt que concentré dans une hiérarchie traditionnelle. Elle vise à créer des organisations plus adaptatives et autonomes, en responsabilisant les individus et en clarifiant leurs rôles. Plutôt qu'un système basé sur des postes fixes et une chaîne de commandement, l'holacratie repose sur des cercles (équipes auto-organisées) et des rôles et responsabilités.

Voici les principes clés de l'holacratie :

1. Rôles dynamiques : Les individus occupent plusieurs rôles au sein de cercles, chacun étant adapté aux besoins de l'organisation, et non à des descriptions de poste figées.
2. Gouvernance participative : Les membres des cercles redéfinissent régulièrement les rôles et les règles de fonctionnement en fonction des besoins changeants.
3. Processus structurés : Les réunions tactiques et de gouvernance suivent des formats standardisés pour garantir l'efficacité et l'inclusion.
4. Clarté et transparence : Les responsabilités et les prises de décision sont explicites, réduisant ainsi les conflits liés à l'ambiguïté ou aux jeux de pouvoir.

Comment l'implémenter simplement ?

1. Comprendre et sensibiliser : Avant de débuter, il est essentiel que les dirigeants et employés comprennent les concepts de l'holacratie. Organisez des ateliers ou formations pour expliquer les bases, notamment les rôles, les cercles et les réunions structurées.
2. Commencer petit : Testez l'holacratie dans une seule équipe ou un département pilote. Cela permettra d'apprendre et de s'adapter sans perturber l'ensemble de l'organisation.
3. Clarifier les rôles et cercles : Identifiez les rôles nécessaires à votre équipe et assignez-les selon les compétences et intérêts de chacun. Créez des cercles regroupant des rôles ayant des objectifs communs. Pensez à documenter correctement la raison d'être de chaque cercle, et les attendus des rôles (on parle parfois de redevabilités).
4. Introduire des réunions structurées : Mettez en place deux types de réunions :
   • Tactiques pour résoudre les problèmes opérationnels et organiser le travail.
   • De gouvernance pour ajuster les rôles et les règles en fonction des besoins évolutifs.
5. Utiliser un outil de suivi : Un outil digital, comme Klaro Cards, peut aider à documenter et opérationaliser l'ensemble de la démarche.
6. Itérer et ajuster : L'holacratie n'est pas une méthode figée. Elle nécessite des ajustements constants. Sollicitez les retours des équipes et adaptez les processus selon les besoins.

3. A propos du template Klaro Cards

Le template Klaro Cards invite à commencer petit.

Il est avant tout pensé pour aider à établir, et documenter:

• les cercles et leur raison d'être
• les rôles au sein de ces cercles
• les collaboraborateurs assignés aux rôles
• les redevabilités (aussi appelées activités) attendues des rôles

Les boards prédéfinis du template vous permettent de facilement visualiser et encoder l'information:

Dans Klaro Cards nous invitons toujours les équipes à faire de l'amélioration continue avec les meilleures méthodes.

Un Casino board d'évaluation permet à chaque équipe ou collaborateur de s'auto-évaluer, en remontant fréquemment dans son cercle si les activités attendues se passent correctement:

Une fois l'évaluation faite, deux boards permettent de monitorer en permanence les cercles et activités qui nécessitent de l'attention:

4. Aller plus loin

Klaro Cards est très flexible. Si nous vous invitons à démarrer petit, vous pouvez aisément étendre le template ensuite pour y inclure, par exemple:

• Le suivi de vos réunions
• La remontée des tensions et problèmes
• Vos objectifs et résultats (p.ex. OKR)
• La liste des projets en cours
• L'opérationnel de certains projets
• etc.

N'hésitez à faire appel à nos experts si vous souhaitez faire accompagner votre démarche d'entreprise libérée.