Notion est un outil tout-en-un de productivité qui combine des fonctionnalités de prise de notes, de gestion de projets, de bases de données et de collaboration en équipe. Flexible et hautement personnalisable, il permet de créer des espaces de travail modulaires adaptés à des besoins variés.
Différence conceptuelle avec Klaro Cards
- Un espace Notion est d'abord un wiki d'entreprise, dont les pages peuvent être liées entre elles et rangées dans des arborescences. Elles peuvent inclure des visualisations de données au sein du texte.
- Un projet Klaro Cards est d'abord une base de données. Chaque carte est un enregistrement de la base de données, et offre un espace de prise de note. Les tableaux sont des vues sur la base de données, que chaque équipe ou personne peut configurer selon ses besoins.
Ce qu'on aime chez Notion
Notion est d'une puissance remarquable, on apprécie en particulier :
- Son éditeur de pages, d'une grande richesse dans une belle accessibilité
- Ses formules et automatisations qui permetter d'aller assez loin dans la digitalisation des processus
Ce qu'on aime moins chez Notion
Notion a aussi quelques faiblesses à nos yeux :
- Il expose un trop grand nombre de fonctionnalités, pas toutes de même importance et qui encombrent vite l'interface
- La manipulation des données (filtrage, modification, visualisation) ne permet pas une exploration aisée ou un mode tableau blanc efficace
- Sa politique de données n'est pas adaptée à des entreprises qui souhaitent un certain contrôle sur leurs secrets d'affaire
Quelques captures d'écran
Vue principale: le Wiki
Le concept principal de Notion est la page, dont l'éditeur est très riche. On voir sur l'image qu'on peut y inclure des liens vers d'autres pages, mais aussi des tables de données :
Base de données
Notion supporte des bases de données, avec plusieurs vues sympathiques qui offrent la flexibilité attendue: la majorité des champs peuvent être utilisés pour filtrer, grouper, trier :
Les vues sont très riches pour visualiser l'info ou la modifier un enregistrement à la fois, ou en mode tableur. Elle visent moins, comme Klaro Cards, à catégoriser l'information aisément ou la discuter en équipe.
Filtres
Les filtres dans Notion sont fonctionnels, mais plutôt moins pratiques à utiliser que la barre de filtres de Klaro Cards :
Détails d'un enregistrement
L'équivalent d'une carte Klaro est un enregistrement d'une base de données Notion. Tous les champs sont bien sûr configurables :
