Asana est un outil de gestion de projets conçu pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leurs tâches et projets de manière collaborative. Il permet de créer des projets, de diviser ces projets en tâches et sous-tâches, et de suivre leur avancement.
Différence conceptuelle avec Klaro Cards
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Asana est un outil de suivi de tâches en équipes, globalement préconfiguré.
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Klaro Cards est un outil de base de données, 100% configurable. La gestion du travail d'une équipe est un cas d'usage particulier pour lequel des modèles préconfigurés sont disponibles.
Ce qu'on aime chez Asana
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L'outil vient avec une proposition claire et intuitive pour suivre des tâches en équipes.
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Son interface est visuellement belle et simple.
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Sa proposition de dashboard avec graphiques va droit au but et donne les indicateurs clefs à portée de main.
Ce qu'on aime moins chez Asana
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Pour Asana, tout est projet, tâches, responsables et échéances. Pas d'autres modéle mental possible.
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Les champs personnalisés sont des citoyens de seconde classe. En d'autres termes, il n'est pas toujours possible de les utiliser pour filtrer ou organiser l'information.
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L'outil n'offre pas la flexibilité d'un système de base de données, ni de système de vues personnelles sur les données.
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Sa politique de confidentialité est beaucoup trop permissive pour l'éditeur, qui s'autorise à utiliser les données personnelles et le contenu des projets pour l'ensemble de ses objectifs propres.
Quelques captures d'écran
L'écran d'accueil
Sur l'écran d'accueil la proposition est claire : on parle ici de tâches, de responsabilité et d'échéances :
La vue Kanban
Un grand classique, où les tâches peuvent être passées de colonne en colonne pour suivre l'avancement d'un projet. Si Asana permet d'organiser les cartes par statut ou responsable, l'utilisant de champs personnalisés n'est pas possible pour des dates, des nombres, ou de la hiérarchie entre tâches.
Les filtres
Les filtres fonctionnent et plus complets que sur d'autres outils comme Monday. Par contre il n'est pas possible d'explorer les données comme dans Klaro Cards, car l'ergonomie n'est pas idéale pour cela. A noter aussi que le filtrage pour des champs dates est assez limité :
Les détails d'une tâche
L'écran de détails d'une tâche est relativement classique. Il a une description plutôt courte en comparaison avec Klaro Cards, ne permet pas autant d'avoir de nombreux champs personnalités, mais permet de laisser des commentaires.
