Hints & Tutorials
10.08.2020
Améliorer votre productivité en équipe grâce un modèle de gestion de projet adapté
« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin »… Oui mais avec les bons outils ! Klaro vous propose aujourd’hui son template spécialement fait pour le travail en équipe.
Photo by Austin Distel on Unsplash
La gestion du travail en équipe est primordiale pour un bon fonctionnement au sein des projets. De plus en plus d'équipe, dont peut être la vôtre, doivent se ré-organiser en télétravail. C'est pourquoi nous avons mis en place de nombreux modèles à utiliser gratuitement pour mieux vous organiser dans vos projets.
Ce modèle permet d'organiser les tâches entre les différents membres de l'équipe, de suivre le travail dans un Kanban (organisation en colonnes) et de visualiser les priorités et la charge de travail de l'équipe sur les tâches inachevées. Ce modèle est idéal pour les équipes de 2 à 10 membres, où certaines échéances importantes doivent être respectées.
Étape 1 : Invitez votre équipe
Invitez les membres de votre équipe à collaborer à votre projet. Allez dans les paramètres, puis Members, Add member, entrez le nom et le mail de votre collaborateur.
Étape 2 : Ajoutez vos tâches assignées
Ajoutez vos tâches et désignez la personne responsable. Chaque membre du projet peut déplacer ses cartes en fonction de l'avancement de chacune d'entre elles.
Étape 3 : Ajoutez vos dates d'échéances
Pour cela, rendez-vous dans l'une de vos cartes et sur le panneau de droite, sélectionnez la date de votre choix. Pour afficher vos dates sur les cartes, allez dans Board Settings, puis Card Appearance, puis sélectionnez votre dimension Date.
Étape 4 : Découvrez votre projet sous plusieurs angles
Une fois que vous aurez choisi vos dates d'échéances, vous pourrez trouver vos tâches dans le tableau des Due Dates, qui est un calendrier.
Dans le board Team Load, chaque membre du projet peut trouver ses tâches dans sa propre colonne.
