Excel pour gérer ses projets, une bonne idée ?

De nombreuses entreprises, et peut-être la vôtre, utilisent Excel pour leur gestion de projet. Sans surprise et malgré une liberté au niveau de sa façon de s’organiser qu’offre ce logiciel, Excel présente de nombreuses limites auxquelles certaines entreprises sont confrontées.

Excel étant un excellent logiciel tableur, il est moins performant au niveau de la gestion de projet, notamment sur des projets complexes. Sans surprise, cela présente de nombreux problèmes.

Le sentiment d’être submergé Un tableur Excel complet pour la gestion de projets peut vite être illisible. Le problème avec ce type de tableur est que l’on peut vite avoir l’impression d’être dépassé et décourager.
L’impression de se perdre entre de nombreuses informations Comment s’y retrouver facilement ? Comment voir d’un coup d’oeil les informations importantes et/ou qui nous intéresse ? Comment avoir facilement une visualisation différente pour un seul et même projet ? En tant que chef de projet, il est important que vos collaborateurs se retrouvent facilement au sein d’un projet.
La difficulté à être flexible La flexibilité est un point clé important dans la gestion de projet. Un tableur Excel offre peu de flexibilité et peut même bloquer certaines actions.
L’impossibilité de collaborer facilement Gérer un projet sans offrir à ses collaborateurs une vision globale des stratégies et des actions paraît compliqué. Il est important de fournir un outil collaboratif pour mener à bien des projets.

Une mauvaise gestion de projet a de nombreuses causes et conséquences. Le sentiment de dépassement et de non-accomplissement en fait largement partie et peuvent rapidement créer de nombreux problèmes au sein d’une organisation.

Comment et pourquoi remplacer Excel ?

De nombreuses personnes ont vite compris qu’il fallait créer de nouveaux logiciels performants pour la gestion de projet. Klaro en fait partie et aborde un mix entre une adaptabilité que peut offrir Excel, en n’imposant aucune façon de travailler, et une flexibilité, une performance et un accompagnement qu’un logiciel collaboratif peut offrir. Pour comprendre un peu mieux pourquoi Klaro existe et en quoi il a une approche différente des autres logiciels ou application, vous pouvez lire cet article : « Klaro, en cinq questions - réponses ».

Les logiciels et applications SaaS de gestion de projets sont nombreux et variés. Vous pouvez facilement trouver votre bonheur et aborder une tout autre façon de manager grâce à des outils performants. L'intégration de nouveaux outils au sein d'une organisation peut paraître être un changement conséquent, mais lorsque vous êtes accompagnés et guidés, cela devient beaucoup plus souple et motivant. Une bonne gestion de projets traduit de nombreux avantages tels que :

un gain de temps car l'on se concentre sur l'essentiel;
une augmentation de la confiance entre collaborateurs grâce à une vision claire et globale du projet;
une croissance de la productivité et de la motivation;
une augmentation de l'autonomie de chacun, il est important que chaque membre d'un projet doive savoir précisément ce qu'il ou elle doit faire, et quand.