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Management

11.10.2020

S’organiser quand on est Freelance grâce à un outil de gestion de projets

Votre objectif peut être de vouloir gagner du temps, de l’efficacité, de la productivité ou même de la motivation. Mais comment faire quand on gère plusieurs projets ?

Photo by Brooke Cagle on Unsplash

En tant qu’indépendant·e, vous êtes très polyvalent·e, vous devez gérer plusieurs tâches, quelles soient administratives, opérationnelles, stratégiques, ou même plusieurs projets clients en même temps. Cela demande une organisation hors pair pour ne pas se sentir submergé et éviter de procrastiner ou de passer du temps sur des tâches qui apportent peu de valeurs à votre activité.

Une des premières choses à faire est de répertorier ses tâches et de ne pas sous-estimer les to-do lists ! Il est juste important de les faire correctement en pensant à la temporalité. Vos tâches peuvent être quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, etc. Vous pouvez commencer par rassembler toutes vos tâches « obligatoires » comme de la comptabilité ou de l’administration, et s’octroyer une journée par mois, ou 2h par semaines, selon vos besoins.

Ensuite, il est important de trouver sa propre organisation en essayant plusieurs solutions grâce à des plannings, du multi-tasking, du batching, etc., et trouver ce qui vous correspond le plus.

Pour vous aider à vous organiser entre toutes ces informations, vous pouvez vous offrir un outil de gestion de projets pour une meilleure organisation, et donc une meilleure efficacité.

Il en existe de nombreux, et il est sur de trouver son bonheur parmi tous ces outils. Klaro en fait parti et vous permet de gérer plusieurs projets simultanément grâce à une grande adaptabilité. Klaro ne vous impose pas une certaine façon de travailler mais s’adapte plutôt à votre propre organisation.

Grâce à son système de projets et de boards, Klaro offre plusieurs avantages pour un freelancer.

Comme le montre la capture d’écran ci-dessus, vous pouvez gérer plusieurs projets à la fois si vous avez plusieurs projets clients. Cela permet de se concentrer projets par projets si cela correspond à votre organisation.

Au sein d’un projet, voici comme cela se présente :

1 — Naviguez entre tous vos projets facilement grâce au Project Switcher

2 — Gérez vos permissions : cela peut vous être utile si vous voulez partager votre projet à votre client pour qu’il suive son avancé, ou même pour lui assigner des tâches. Ici, nous avons la vue « Admin », qui permet de gérer tout le projet, mais vous pouvez créer des « Workspaces » personnalisés pour inviter des personnes externes, selon différentes permissions.

3 — Ici se trouve tous vos boards, ils peuvent être de la nature que vous souhaitez. Dans ce projet exemple, nous avons mis en place un board « Action plan » qui permet de suivre ses différentes tâches en Kanban avec un processus simple (4), que vous pouvez tout à fait adapter à votre projet.

Le deuxième board est le board « Planning » qui permet d’avoir une vue par dates d’échéances :

Enfin, nous avons créer un board « To do today » avec vos tâches quotidiennes, ce qui permet de vous focaliser sur vos tâches du jour.

Ceci est un exemple d’organisation que vous pouvez avoir pour chaque projets. Tout est absolument modulable, il suffit de trouver ce qui vous correspond le mieux, et nous sommes là pour vous aider !

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