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Productivity

11.08.2020

Planning éditorial : gérer son blog efficacement

Le calendrier ou planning éditorial est un concept utilisé par les copywriters ou Community managers. Il est effectivement très utile voire indispensable pour mener à bien un planning cohérent. Mais comment l’utiliser efficacement ? Découvrez ici le modèle qu'on utilise pour notre blog.

Bien comprendre le calendrier éditorial

Le planning éditorial est un outil permettant de planifier différentes publications sur un ou plusieurs médium. Ce peut être des publications de blog, de posts sur les réseaux sociaux, de vidéos YouTube, etc. Ici, nous allons nous concentrer sur la planification d’articles de blog, mais tout ce qui sera présenté dans l’article peut très bien fonctionner pour tout type de publications.

L’utilité et les avantages d’un calendrier éditorial

Tenir un planning est primordial dans la construction de la stratégie digitale de votre entreprise, que ce soit sur votre blog ou sur vos réseaux sociaux. Bien plus qu’un simple planning, il permet de suivre correctement la stratégie de communication de votre organisation : la cible, le message, l’objectif, sont des points abordés par le calendrier éditorial.

Les avantages sont donc: - une meilleure organisation - un meilleur suivi - une vue d’ensemble de vos posts / publications / articles - un support à vos stratégies marketing et communication

Commencer à construire un calendrier éditorial

Définir son audience

La définition de votre audience est utile dans la programmation de vos articles de blogs, mais tout aussi importante lors de leur rédaction. Savoir à qui l’on s’adresse est la première chose à définir avant la construction de son planning éditorial. Pour cela, posez vous quelques questions types qui peuvent vous aider à construire vos personas :

  • Quelle profession ?
  • Quelle tranche d’âge ?
  • Quelle situation ?
  • A quelle heure mon persona est actif sur le net ?
  • Sur quelles plateformes se rend mon persona ?
  • etc.

Définir les sujets articles

Pour trouver des sujets d’articles, il est possible de définir différentes catégories, soit en fonction de vos personas, soit en fonction de votre activité, ou les deux ! Trier vos articles selon plusieurs catégories peut réellement vous aider lors de la rédaction et l’organisation de vos articles.

Si vous manquez d’idées, n’hésitez pas pas à vous inspirer de vos blogs préférés ! Visitez différents blogs de différents domaines, jetez un oeil aux réseaux sociaux, et vous trouverez forcément de l’inspiration. Et n’oubliez pas de penser SEO ;)

Définir les objectifs de vos articles

Une fois les personas trouvés et les catégories d’articles répertoriées, concentrez vous sur l’objectif de vos articles. Ils peuvent être de différentes natures :

  • génération de prospect
  • informatifs
  • engagés
  • instructifs
  • etc.

Définir les rédacteurs, rédactrices et correcteurs, correctrices

Si vous gérez seul·e votre blog, cette section de vous concerne pas. Mais si vous êtes une petite ou grande équipe derrière le contenu digital de votre entreprise, définir correctement et au préalable qui écrit quoi, qui corrige quoi, qui traduit quoi (si besoin), est indispensable pour votre planning éditorial.

Suivre correctement son calendrier éditorial

Pour suivre efficacement l’avancement de vos publications, nous vous recommandons d’établir un processus comme : Idée - En cours d’écriture - Correction - Design ok - Bon pour la publication - Publié. Un réel suivi des étapes permet à tout le monde de bien suivre l’avancement de votre planning. De plus, il est primordial de bien définir des dates de publications pour être précis dans votre organisation.

Les outils utiles pour votre planning éditorial

Pour un suivi de votre organisation, nous vous conseillons un outil de gestion de projet tel que : - Klaro - Trello - Monday - Asana - etc.

Pour la programmation et publication de vos articles sur les réseaux sociaux, voici une petite liste d’outils bien pratiques : - Hootsuite - Buffer - Spredfast - Sendible - etc.

Modèle du blog de Klaro

Sans surprise, nous organisons notre calendrier éditorial avec Klaro, notre outil de gestion de projet.

Nous avons d’abord définit notre Card Kind, qui est la dimension principale de notre projet. Ici, ce sont les articles de blog.

Sur notre board « All Cards », nous avons listés nos différents sujets d’articles.

Ensuite, nous avons établis différentes dimensions pour le suivi de notre calendrier éditorial :

Une fois toutes ces informations établies, nous avons pu simplement créer différentes vues et boards selon ces informations.

Nous avons donc :

  • Un board « Kanban », trié selon la dimension « Progress » Petit bonus, nous avons configuré notre projet pour faire en sorte que les cartes déposées dans la colonne « Published », se publie directement sur notre blog ! Contactez-nous si cette option peut vous intéresser.

  • Un board « Planning » pour suivre l’avancement de nos articles dans le temps. Chaque article a une « Due Date » définie au préalable.

  • Un board « By Audience » pour avoir une vue d’ensemble du nombre d’articles par audience.

  • Un board « Published », trié selon les catégories de nos articles, qui offre une vue complète sur tous nos articles publiés.

  • Un board « Translations ». Dans notre cas, nous traduisons nos articles en anglais, nous avons donc créé un board spécialement pour suivre les traductions de nos articles.

Construisons ensemble votre calendrier éditorial (ou tout autre projet) ! Réservez votre démo gratuite juste ici

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