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Productivity

30.07.2020

Rechercher un nouvel emploi : comment bien s'en sortir grâce à une bonne organisation ?

Rechercher un nouveau job n’est jamais une tâche facile, cela devient vite rébarbatif et on peut vite ressentir le sentiment d’être submergé·e. Découvrez comment un outil de gestion de projet peut vous aider dans la recherche d’un nouveau job. Car oui, trouver du travail est un réel projet !

Photo by Marten Bjork on Unsplash

Gérez vos contacts et vos relances ne sont pas les activités les plus intuitives. Car chaque interlocuteur est différent, il est nécessaire de garder une trace de tous vos échanges. Conscients qu’une recherche d’emploi peut être difficile, nous vous proposons aujourd’hui une solution pour vous organiser à votre façon !

Etape 1 : Créer votre projet

Rendez vous ici pour créer votre projet (gratuitement). Klaro est adapté pour ce genre de projet mais il est tout à fait possible de retranscrire nos conseils vers un autre outil.

Etape 2 : Définir la nature de la recherche

La première étape est de vous poser la question « qu’est-ce que je veux suivre dans mon projet? ». Dans le cadre d’une recherche d’emploi, la nature de la recherche peut être simplement un « job », mais ça peut également être la recherche d’une alternance, d’un stage etc… ou même les trois ! C’est vous qui décidez.

Une fois trouvée, 1. Allez dans les Paramètres du projet (Settings) et ajoutez une valeur dans Card Kind. Cette valeur correspond à la valeur que vous voulez suivre la plus importante de votre projet. 2. Retournez au board All Cards et ajoutez vos cartes : employeurs à contacter avec coordonnées dans la description par exemple.

Etape 3 : Définir le processus de votre recherche

Un processus est vraiment utile dans la recherche d’un nouvel emploi. Il peut-être défini comme cela : A contacter — A relancer — RDV pris — Abandonné — Pour plus tard. Soyez libre de choisir votre propre processus et de le modifier selon l’avancement de votre projet.

Pour ajouter votre processus, rendez vous dans réglages, puis ajouter une dimension « Processus » (par exemple) et ajouter les valeurs qui vous intéressent.

Etape 4 : Créer une nouvelle vision de votre projet

  1. Retournez au board « All Cards ». Passez à la vue « Kanban » (colonnes), sélectionnez « Processus » (ou toute autre dimension de votre choix) comme affichage par dimension (display by et color by). Sauvegardez le board sous un nouveau nom pour ajouter une nouvelle vue de votre projet, par exemple «  Kanban ». Il est important de garder votre board « All Cards » intacte pour mener à bien la suite de votre projet.

  2. Félicitations, vous venez de créer votre premier board ! Déplacez les cartes de gauche à droite pour saisir la progression de vos tâches.

Etape 5 : Ajouter des informations supplémentaires

Les quatre premières étapes sont un bon début pour commencer à mener à bien votre projet de recherche. Pour aller un peu plus loin, on vous propose d’ajouter des dimensions utiles pour la recherche d’emploi.

  • Ajoutez des dates de RDV : avec la dimension Due Date, ajoutez vos rendez-vous
  • Ajoutez l’intérêt pour chaque entreprise : créez une dimension « Intérêt » avec des valeurs telles que « coup de coeur », « intéressant », « peut intéressant » pour trier votre recherche et vous concentrer sur l’essentiel
  • Tout ce que vous voulez ! Ajoutez autant d’informations que nécessaires !

Pour visualiser ces informations sur vos cartes dans votre Kanban, rendez vous dans Board Settings, puis Card Appearanceet choisissez les dimensions que vous voulez faire apparaître sur vos boards.

Besoin d’aide pour gérer votre projet ? Contactez-nous à info@klaro.cards, nous serons ravi·es de pouvoir vous aider.

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