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Productivity

21.07.2020

Pourquoi remplacer ses post-its par une solution digitale ?

On connaît toutes et tous ces grands murs remplis de post-it de couleurs dans les open spaces de 3/4 des entreprises. Utiles pour l’organisation ou la répartition, sont-ils vraiment LA solution ?

Il est vrai que grâce à ces petits papiers, on peut réaliser de nombreuses choses plutôt pratiques :

  • la réalisation de Kanban avec les colonnes de son choix : il est facile de déplacer des post-it de gauche à droite suivant l’avancée du projet
  • une vue d’ensemble : accessible par toutes et tous (à partir du moment où l’on se trouve dans l’open-space), un mur plein de post-it permet de suivre en équipe l’avancement d’un projet
  • la collaboration : lors de réunions, il est pratique de réaliser en équipe un Kanban, de façon dynamique et collaborative

Malgré la flexibilité de cette solution, plusieurs limites sont démontrables facilement : un post-it peut s’échapper et l’information peut se perdre, tou·te·s les collaborateurs·trices doivent être présent·e·s pour suivre le projet (le télé-travail semble donc compliqué à mettre en place), une seule vision du projet est accessible, un projet complexe et lourd ne peut être réalisé, etc.

Et si l’on troquait ce joli mur contre une solution digitale agile comme un project management tool ?

Un outil collaboratif doit s’inspirer de tous les avantages d’un mur de post-it : 1. Ne pas imposer une façon de travailler : chaque équipe a son objectif, son projet, et il faut rester flexible 2. Pouvoir collaborer facilement : tout le monde doit avoir accès au projet facilement et pouvoir l’agrémenter en équipe semble primordial 3. Permettre une vue d’ensemble claire et colorée : les couleurs sont importantes dans la gestion de projets, car elles offrent une vision claire en un coup d’oeil

En plus de ces éléments importants, un project management tool doit permettre aux équipes, quelles qu’elles soient, de pouvoir créer un projet simple ou complexe, à distance ou non, avec différentes visions du projet (par tâches, par membres de l’équipe, par espace de travail, par pays… par à peu près tout ce qui est important pour vous!).

Vous souhaitez découvrir ce que pourrait donner votre mur de post-it en un projet agile et accessible ? Contactez-nous ici, envoyez nous votre projet en photo avec quelques explications et nous tâcherons de vous proposer une solution. C’est gratuit et sans engagement !

P.S. : ne jetez pas vos post-it, recyclez-les pour en faire de jolis « pixel art » dans vos locaux !

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