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Productivity

30.06.2020

L'organisation en télé-travail : une base de données d'outils pour vous aider

Chez Klaro, nous sommes de grands habitués du télé-travail car toute l'équipe est en remote depuis toujours. Conscients qu'une organisation à distance puisse être difficle au premier abord, nous avons décidé d'établir une liste d'outils utiles qui peuvent vous aider à implémenter le télé-travail au sein de vos équipes. Car avec les bons outils, la vie est bien plus simple !

Photo by Corinne Kutz on Unsplash

Une base de données d'outils utiles pour le travail à distance

Au sein de cette base de données, vous retrouverez des outils utiles pour l’organisation, les meetings en ligne, le développement de produits et de logiciels, la gestion de prospects, la prise de notes, etc.

Work from home project on Klaro

Disponible ici gratuitement

Dans ce projet, vous pouvez jouer avec les cartes grâce au tri selon les critères proposés : open source, gratuit, payant, interface simple, objectif de l'outil, etc.

D'ailleurs, si vous avez un outil qui peut aider certaines équipes à travailler à distance, contactez-nous ! Nous serons ravi.e.s de pouvoir l’ajouter à notre liste.

Les outils utilisés par notre équipe

Parmi cette liste, l’équipe Klaro utilise quelques applications pour nous soutenir et nous épauler dans nos projets. Voici quelques uns de ces outils.

Des meetings et démonstrations efficaces grâce à Whereby et Jitsi Meet

Nous recommandons tout à d'abord Whereby, une plateforme très pratique pour les meetings en ligne, et ce pour de nombreuses raisons : * Gratuit jusqu'à quatres personnes * Pas besoin de télécharger quoi que ce soit * Accès via un lien unique

Whereby

Whereby est également utile pour les démonstrations à distance. Grâce à un lien unique, nous pouvons envoyer facilement notre lien whereby/klaro à nos prospects. Le prospect aura juste à signaler sa présence pour entrer dans la « room », et le tour est joué !

Pour nos meetings, plusieurs fonctionnalités nous ont séduites tels que le partage d’écran, possibilité d’agrandir certaines fenêtres, possibilité de réduire la fenêtre whereby pour être dans le call tout en naviguant sur sa machine.

Pour nos appels avec plus de 4 personnes, nous utilisons Jitsi. Très pratique également, cet outil est disponible gratuitement en ligne et sans installation de logiciel au préalable. Sécurisé grâce au cryptage, Jitsi nous permet de faire des meetings à plusieurs facilement. Petit bonus : lorsque nous activons le mode muet, nous avons juste à rester appuyer sur la touche « espace » de notre clavier pour parler - petite fonctionnalité très pratique !

Une gestion de nos utilisateurs et prospects sans limite grâce à HubSpot

HubSpot est l’un des CRM les plus célèbres et les plus complets d’Internet. Nous l’utilisons principalement pour notre prospection. Comme nous travaillons à distance, cela est très pratique pour suivre l’avancement de nos utilisateurs.

Une organisation hors pair grâce à Klaro

Bon, vous vous en doutez, notre équipe utilise Klaro tous les jours. Voici quelques projets que nous utilisons quotidiennement chez Klaro :

Notre Backlog est dans Klaro

Notre projet Backlog permet de suivre tout le processus relatif à l'ensemble du développement de Klaro. Chaque membre de l'équipe y est invité, et toutes les tâches sont assignées individuellement dans des boards dédiés au site, à l'application, à la documentation des mises en production, etc.

Plusieurs utilisations sont possibles via ce projet. Lorsque l’un de nous découvre par exemple un bug sur l’application, il crée une carte pour indiquer ce bug. Cela permet de faciliter la vie des développeurs, et d’être efficaces sur la résolution des bugs.

De plus, nous avons mis une partie de ce projet en board public, disponible à cette adresse. Vous pouvez y trouver toutes les dernières fonctionnalités et mises à jour.

Backlog Klaro

Notre Blog est piloté par Klaro

Comme son nom l’indique, le projet Blog nous permet d’établir un planning précis de toutes nos publications au sein du blog.

Blog Klaro

Grâce à un calendrier établi en fonction des dates d’échéances, nous avons une organisation détaillée de qui doit faire quoi et quand. Chaque article représente une carte dont les dimensions (critères) sont nombreux: rédacteur, correcteur, date de publication, thème de l’article, cible de l’article, etc.

Tous les outils cités sont d'une réelle aide pour la gestion de nos projets. N'hésitez pas à nous soumettre d'autres outils, nous adorons en tester!

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